Las estadísticas muestran que la principal causa del fracaso del proyecto (57%) es la falta de comunicación entre los diversos factores de la organización. Luego aparecen otras causas, como la falta de planificación de recursos, la falta de control de calidad, los hitos que no coinciden y la falta de coordinación de recursos.

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El trabajo tradicional de la PMO es encargarse de actualizar las órdenes de trabajo, recopilar datos de todos los proyectos y presentarlos a la gerencia mientras guía y supervisa a los gerentes de proyectos.

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Las iniciales de PMO hoy son Project Management Office, los objetivos de PMO hoy son: actualizar las órdenes de trabajo, comunicarse con los gerentes de proyectos, recopilar datos y generar informes para la administración, generalmente con Excel o semi manual con diferentes herramientas.

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En la próxima generación, PMO será Project Management Optimizer, con todos los informes, estados, comunicación con los gerentes de proyecto, así como los informes de administración que se realizarán automáticamente en tiempo real por el sistema.

Ahora el PMO estará disponible para realizar su trabajo original: supervisar, integrar los diversos cuerpos y tratar con los "cuellos de botella". Así acortando los plazos y aumentando la calidad.

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El sistema Aras Innovator libera a la PMO de la logística y le permite administrar y avanzar el proyecto, donde es realmente necesario. El sistema crea transparencia organizativa y muestra los estados de las actividades a todos los empleados de todos los niveles.

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La transparencia junto con el sistema de escalado automático para la administración aumenta la motivación del empleado para actualizar los estados en el sistema.

La cartera de proyectos muestra en una escala macro la EDT o las etapas tardías y demoradas a través de alertas gráficas, habilita la "exploración detallada" del proyecto hasta un nivel de actividad.

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Inmediatamente después de completar una actividad, se enviará un correo electrónico al empleado para que comience la siguiente, de modo que los empleados estén expuestos en todo momento a las actividades actuales y futuras.

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El envío automático de actividades acorta los horarios, el uso de las plantillas de proyecto enfatiza los procedimientos de la empresa, junto con la transparencia organizativa que representa la situación real, y supone una mejora importante en las comunicaciones entre los diferentes organismos de la organización.

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GIV-Solutions representa a Aras Innovator en Israel e implementó muchos proyectos exitosos. El sistema está basado en la nube pública y privada y permite mucha flexibilidad en el módulo de implementación y asimilación.

La mayoría de los proyectos de GIV Solutions involucran la gestión de cambios y BPM junto con una planificación, capacitación y asimilación altamente efectivas.